Son kullanılan bir belgeyi açma
Alt+F tuşlarına ve sonra O’ya basın.
Son kullanılan belgelerin listesine gitmek için Sekme tuşuna basın ve sonra listeyi açmak için Sekme tuşuna iki kez daha basın.
İstediğiniz belgenin adını duyana kadar Aşağı ok tuşuna basın ve sonra Enter tuşuna basın.
Yeni, boş bir belge açma
Ctrl+N tuşlarına basın.
Belgenin varsayılan adını (“Belge 1” gibi), ardından “Düzenleniyor.” sözcüğünü duyarsınız.
Belge kaydetme
Ctrl+S tuşlarına basın.
İpuçları:
Üç kez Shift+Sekme tuşlarına, ardından istediğiniz konumu duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşlarına basarak farklı bir konuma kaydedin. Sonra Enter tuşuna basın.
“Dosya adı,” ve dosyanın adını duyana kadar Sekme tuşuna basarak dosyayı yeni bir adla kaydedin. İstediğiniz adı yazın ve Enter tuşuna basın.
Belgeyi okuma
Odak ana belgedeyken aşağıdaki klavye bileşimlerini kullanın. Belgenin okunmasını durdurmak için Ctrl tuşuna basın.
Bunu okumak için...
Basılan tuş
İmleç konumundan sona kadar
Caps Lock+M
Geçerli paragraf
Caps Lock+Ctrl+L
Sonraki veya önceki satır
Aşağı veya Yukarı ok tuşu
Sonraki veya önceki sözcük
Ctrl+Sağ veya Ctrl+Sol ok tuşu
Sözcük arama
Ctrl+F tuşlarına basın. Şunu duyarsınız: "Gezinti, Belgede arama yapın."
Arama sözcüklerinizi yazın. Arama sonuçları listesi siz yazdıkça güncelleştirilir.
"Arama sonuçları listesi" sözlerini ve ardından ilk sonucu duyana kadar Sekme tuşuna basın.
Listede gezinmek için Aşağı ok tuşuna basın.
Belgeleri yazdırma
Ctrl+P tuşlarına basın. Varsayılan ayarlarla yazdırmak için Enter tuşuna basın.
İpuçları: Yazdırma ayarlarını değiştirmek için, Sekme tuşuna basarak seçenekler arasında ilerleyin.
Seçenek listelerinin her birinde bir seçenekten diğerine geçmek için Sekme tuşuna basıp Aşağı ve Yukarı ok tuşlarını kullanın. Seçenek belirlemek için Enter tuşuna basın.
Yeni ayarlarla yazdırmak için "Yazdır düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.
Klavye kısayolları
Klavye kısayolları, fareye erişmeden veya şeritte bir komut bulmaya gerek kalmadan görevleri tek adımda hızlı bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır.
Örneğin, CTRL + S, CTRL + C, CTRL + X ve CTRL + V gibi birkaç klavye kısayolu kullanarak, kaydetme, kopyalama, kesme ve yapıştırma. Windows bilgisayarda (ABD klavye düzeninde) Word kullanırken bazı zaman kazandıran kısayollar şunlardır:
Yazma ve biçimlendirme
Köprü ekleme
Ctrl+K
Geri alma
Ctrl+Z
Yineleme
Ctrl+Y
Tümünü seçme
Ctrl+A
Kalın
Ctrl+B
İtalik
Ctrl+I
Altı çizili
Ctrl+U
İhtiyacınız olan şeyleri hızlıca bulma
Bulma
Ctrl+F
Bulma ve değiştirme
Ctrl+H
Yazdır
Yazdırma
Ctrl+P
Yardım alma
Göster arama kutusunu açma
Alt+Q
Belgeleri erişilebilir hale getirme
Belgelerinizi farklı fiziksel ve bilişsel koşullara sahip kişiler tarafından erişilebilir hale getirmek için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın.
Gözden Geçir > Erişilebilirliği Denetle’ye gidin.
Erişilebilirlik Denetleyicisi bölmesinde sonuçları gözden geçirin ve önerilen değişiklikleri yapın. İpucu: Belgeyi bir ekran okuyucudan dinleyen kişilerin nasıl duyacağını incelemek için Gözden Geçir > Sesli Okuma’ya gidin.
En iyi yöntemler
Erişilebilirlik Denetleyicisi kullanmaya ek olarak, erişilebilir belgeler oluşturmaya yönelik bazı en iyi yöntemler şunlardır.
Renklere metin ekleme
Okuyucunuz görme engelliyse, bir görme bozukluğuna sahipse veya renk körüyse yalnızca renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin izin verilmeyen öğeleri belirtmek için yalnızca kırmızı bir simge kullanmak yerine “İzin verilmiyor” metin etiketini ekleyebilirsiniz.
Okunabilirliği artırma
Disleksi rahatsızlığı veya görme bozukluğu olan okuyucular, sayfadaki metni karışık bir şekilde görebilir. Okunabilirliği artırmak için:
Daha büyük yazı tipleri kullanın veya bunlara izin verin
Arial veya Calibri gibi sans-serif yazı tiplerini seçin
Tamamen büyük harf veya çok fazla italik ve altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının
Tümceler ve paragraflar arasında bol bol boşluk kullanın
Ekran okuyucuların belgede gezinti yapmasına yardımcı olma
Word’deki yerleşik başlık ve stiller, ekran okuyucuların belgelerinizi okumasını kolaylaştırır. Başlıklarınızın mantıklı bir sırada yerleştirilmesini sağlamak için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın.
Anlamlı köprü metin ve Ekran İpuçları ekleyin
Ekran okuyucu kullanan kişiler bir bağlantı listesini taramak isteyebilirler, bu yüzden bağlantı metninin hedefle ilgili bilgileri net ve doğru bir biçimde aktarması önerilir. Örneğin bir bağlantının görünen metnini "Buraya tıklayın" yapmak yerine hedef sayfanın başlığını kullanabilirsiniz.